校内各单位:
3月中旬学校在部分单位启动了智慧财务“手机端报账”及“网上审批”系统试运行,并按计划于7月1日结束试运行,对系统业务流程及各项功能进行了优化完善。目前系统已具备正式运行的基础和条件,拟于9月1日在校内正式推行。现就有关情况进行说明:
一、功能介绍
“手机端报账”及“网上审批”改革了传统报账方式,将数据填报、发票鉴真、签批审核等功能从电脑、线下全部搬到了手机上,真正实现了“数据多跑路、群众少跑腿”“手拿一部手机、报账只跑一次”的效果。
“手机端报账”可以实现手机端填报报销单、拍照录入发票信息、线上验证发票、设定审批流程、线上完成审批等业务功能,只需在审批流程完成后,在电脑上打印报销单并粘贴原始票据,一次性到财务处办理报账手续即可;“网上审批”可以实现审批人线上查阅报账资料并签批审核,可以手写签名,也可以自行设置签字字模,需要绑定签章密码。
二、系统入口
系统入口集成在“黄冈师院财务处”微信公众号中(同工资查询的入口),绑定公众号的教职工可以通过手机直接点击进入,具体路径为:“财务服务”--“审批平台”或“网上报销”。
三、操作指南
系统业务办理模式与传统方式变化较大,初次使用可能需要一个熟悉的过程,系统操作指南在财务处网站同步发布(点击查看:智慧财务手机端报账业务指南——“网上报销”及“网上审批”使用说明),供教职工分享查阅,请各单位配合做好本单位教职工的宣传提醒工作。
四、用户反馈
欢迎校内各单位、教职工就“网上审批”、“手机端报账”以及相关方面提出宝贵建议(网上报销沟通交流QQ群:619461510)。
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