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处办公室

1.在分管处长的领导下,负责财务处日常行政工作;

2.负责财务处行政印章保管和使用,建立印章使用登记簿,履行用印报批和核准手续,严格规范用印;

3.负责财务处公文的起草、制作、印发、流转、催办、归档等工作;

4.列席处务会,做好会议记录和纪要工作,对处务会相关工作事项进行督办、检查;

5.根据处领导安排,召集相关会议,做好会议通知和准备工作,负责财务处各类会议的记录,以及重要活动、重要工作的拍照、新闻报道、网站维护等工作;

6.负责起草年度工作计划、总结及相关汇报材料,及时上报学校;

7.管理财务处日常工作档案,对档案资料进行分类、整理、编目、归档;

8.负责财务处日常办公用品耗材的采购、供应、发放和管理;

9.负责财务处日常考勤管理,做好考勤记载,及时上报考勤情况,严肃考勤纪律;

10.做好日常值班安排,值班登记等工作;

11.负责财务处来客来访接待、信件报刊收发、电话接听、网络投诉受理、公共信箱管理等日常工作;

12.负责财务处固定资产日常管理,保证公共财产安全完整;

13.做好处领导服务工作,安排公用车辆、来客工作餐、预订出差车票机票等;

14.根据人事部门和相关部门通知,及时录入工资发放数据,准确核对个人扣款数据,编制工资发放表,及时向银行报送工资发放数据,保证工资及时发放,并整理、装订工资变动档案及工资发放表,定期归档,负责工资咨询及工资酬金信息网上发布工作;

15.负责按月申报纳税并办理缴纳事项,科学利用税务政策,合理减轻职工税负,做好税务事项协调沟通;

16.负责计算缴纳职工住房公积金,建立公积金明细账和缴费档案,及时办理公积金提取、缴纳、贷款等工作,及时与政府公积金中心核对公积金数据,了解掌握公积金管理政策制度,做好宣传解释工作;

17.不断改进本岗位工作,提高工作效率,提升管理水平;

18.完成处领导交付的其他工作任务。

负责人:文良艳  0713-8621631